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电气院关于研究生离校请销假的管理办法

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2014-09-29 10:10  mg游戏平台官网: 次

电气学院关于研究生离校请销假的管理办法

为了进一步加强研究生日常管理,规范研究生离校请销假行为,经研究决定,制定及实施《电气学院关于研究生离校请销假的管理办法》。

一、 凡在校期间,研究生因病假、私人事假、公事派遣离校、外出实习、课题研究等需要离校,均须按照本办法办理请销假手续。

二、 因病请假,因身体原因需要离校治疗或休养的,需提交校医院或县级以上医院病历以及诊断书。

三、 因私事请假,因家庭私事、外出笔试、面试、撰写论文等原因需离校的,需事先经得导师同意。

四、 研究生因公事派遣请假离校或赴用人单位实习、做课题项目、参加学术会议需请假的,需经得导师同意并出示公事派遣证明或用人单位的实习证明等。

五、 因病、因私事请假的,每学期累计分别不得单次连续超过1个月或累计超过6个星期,否则需按照学校要求办理休学手续。

六、 不得办理出国出境旅游的请假申请,出国出境旅游只能在寒暑假以及节庆放假日期间进行。

七、 请假期满,需要继续申请延期的,需重新递交请假申请,请假返校之后需到学院学工办办理销假手续。

八、 如有特殊原因,不能及时办理请销假手续的,需事先电话向导师及辅导员请假且在返校后2天之内补办研究生请销假手续。

九、 请销假流程,研究生请假需下载《湖南大学研究生请销假申请表》并填写,请假三天以内经导师签字批准,辅导员签字;请假三天以上、两周以内经导师签字批准,辅导员签字,学院学生工作负责人签字批准;请假两周以上研究生经导师签字批准,辅导员签字,学院学生工作负责人签字批准,且需研究生院培养办签字盖章批准。《湖南大学研究生请销假申请表》交学院学工办留存。请假时间结束之后,申请人需到学院学工办办理销假手续。

十、 如未经请假擅自离校的学生,严格按照学校学生守则进行处理,一学期内,未经请假批准擅自离校累计达到4天,予以警告处分;累计达到6天,予以严重警告处分;累计达到8天,予以记过处分;累计达到10天,予以留校察看处分;累计达到14天,予以解雇学籍处分。

十一、 核查研究生是否未经请假离校,将以导师提供的数据以及学院查寝记录为准,学院查寝学生通宵未在寝室的以夜不归宿处理,按照研究生手册相关规定进行处分,之后对夜不归宿的学生进行核查,如证实属于擅自离校,则按照擅自离校进行处分。不在学校住宿的学生,亦需要按照导师要求参加科研活动,确定是否未请假离校以导师提供的数据为准。

十二、 本制度适用于mg游戏平台官网所有各类型全日制硕士研究生及博士研究生。

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2014年9月29日

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